PDF《高校人事档案信息化 管理》

3 . 2管理模式封 闭 目前 ,大部分高校 人事档案 的管 理模 式还是传统 的内向型、 封 闭式管理. 档 案的特殊 性、 不 可泄 密性 , 都使得高校人 事档 案的使用仅局 限于组织人 事部门和领导 , 个人材 料进入档案 之后 , 就实行封闭式管理 .

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9 1 年颁发的<

干部档案工作条例》 规定: 任何个人 不得查阅或借用本人及其直系亲属 的档案. 个人无权查 阅和 借用 自己的人 事档 案,查阅、 借用自己的档 案反而成 了违规行为.大多数人 不知道 自己的档 案有哪些材料 , 有 什么样 的评价 , 无法确定材 料评价 是否公 正,档案 管理规 章制 度的滞 后性 , 不仅无法 保证公 民的知 情权 , 更 阻碍 了 高校人事档案制度化、 规范化发展.

3 . 3管理 方式落后 受高校 教学规模 、经济 实力和传 统观念的影响 , 大部 分高校 的人事档 案管理 工作还 是传 统 的纸质档案 管理 , 档案内容也是传 统 的基 本内容 , 几 乎都 没有涉及 到社 保、 医保、 人员流动. - I - 作绩效 、 学术研 究、 专业特长等方面 的内容. 在人 事档 案管理过程 中,职称评 定,工资调 整 以及 各种保险 的变动 , 都 需要管理人员进 入相 应数据库 , 查 阅人 事档案并且进行手工录入 , 在数据录入过程中, 很难保证 数据 的完全准确. 纸质档案管理方式的低效率、 低利用率, 使得人事档 案的深层价值没有真正的得 到发挥 , 目前 的管理 方式 已经 无法适应现代人 事运转 带来 的挑战 , 无法满足用户提 出的 高标准需求 , 影响了高校人事档案管理的创 新性发展.

3 . 4管理人 员素质偏 低 虽然高校档 案管理 的信息化 工作 不断发展 , 但受学校领导管理理 念和 诸多历史 因素的 影Ⅱ 向, 现代化管理 设施和信息化管理人 员 比较 匮乏. 大部 分高校 为了节约经费 , 购置 设备较 少 或者 没有购 置,加大了管理人 员的工作强度. 目前大部 分高校人 事档 案管理 的兼职 人员仅 会一般 的计算机操作 , 计 算机与互联 网知 识薄 弱,并且兼职 人员 是非专业 出身, 缺 乏信息化档案管理思想和理 念.即便是 购买 了先进 的管理 设施 , 这些管理人员对复杂 的信息化技 术 也是力不从 心, 现代 化的设施形 同虚设 , 仅成 为一 种考 核达 标的摆设 , 发挥 不 出其先进 的管理功 能,造成人 才资 源与设施 资源的极大浪费.

4 高校人事档案信息化管理的建设策略 我 国高校人事档 案信息化 管理工作 处于 起步阶段 , 管 理理念与 实际情况存在 很大差距 , 从 实体 到虚 拟的飞跃不 是短期可 以完成 的, 需要有步骤、 分重点地进行 .

4 . 1提高信 息 化意 识就目前高校 人 事档 案 管理 状况,高校 领导应该加强 对人事档案管理 的重视 与支持 , 深 刻认识人事档 案信息化 管理 的重要性 ,不断增 大人 力、 物力、 财力投入 , 同时根据 高校 自身实际情况和 发展 规划 , 制定出有针对性的人事档 案信息化 管理 策略, 同时在制 度上 给予充分保障.领导决 策的前 瞻性和准确性 , 为人事档 案 管理工作的顺利进行提供 了必备 的物质基础 , 只有这样 才 能使高校 人事档 案信息化管理 工作按部就班 的进行 , 才能 把 当前传统 的人 事档案管理部 门转 变成综合服务 能力较 强的人事档 案信 息中心.