PDF《高校人事档案信息化 管理》

③档案信息的录入、 修改、删除,后期 维 护与 管理进 入 系统直 接进 行修 改,如职 务、工资变动 以及学术成 果变动修 改等. 下面 以鼎丰人 事档 案管理信 息系统 ( 试用版本 ) 为例 , 简单介绍 高校人 事档 案管理 系统 应该具 备 的功能. 作者简 介:王彬 (

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7 6 一) , 女,内蒙古 呼和 浩特人 , 硕士,馆员,科长,公开发表 论文十 几篇 , 研究方向为 中国北部边 疆 与周边国家关系史. 文章编号 :

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惑#2簿砼图1管理系统 中包括 系统设置 、 人事管理、 人事调动 、 合同 管理 、 培训l 管理 、 奖惩管理 、 保险管理 等模 块,每个模块 能 够实现的功能做如下介绍. ① 人事管理模块 : 主要包括添加新员工 、 人事管理 、 职 称评定、 社会关 系、 工作经历、 学 习经历、 奖励 处分、 人 事统 计分析 、 部 门编制 分析、 人 员流 动分析 、 离职人 员分析 、 人 事信息查询、 人事综合查询、 生 日查询等功 能, 每一 个功 能 模块下都 有更详 细、 更具体 的内容 , 可 以进行增加 、 修改、 删除等操作 , 保证 全方面记录 员工信息 , 查询功 能能够 帮 助管理人 员准确 、 迅速的查询 到所 需要 的详细信 息,人事 管理模 块是管理 系统 的核心. ②人事调动模块 : 主要包括员工调动、 员工离职、 员工 复职 、 调 动报表 、 离职 报表 、 复职报表 等功 能. ③合同管理模块 : 主要包括员工转正、 合同签订、 合同 续签、 合 同解 除等功 能,在每个功 能模块 下又分别 有不 同 类型合 同的增加 、 修改、 删除等操作 . ④培训管理模块 : 主要包括培训计划 , 员工参与内部 培训、国内培 训还是国外培训,并对培训的课程和培训的类型做 出详细的设置 , 培训完成后做 出相 应的培训 分析. ⑤奖惩管理模块 : 主要包括增加、 修改、 删除奖惩项 目和奖惩类型 , 并根据不 同院系 , 不同奖惩项 目、 不 同月份做 出详细的奖惩统计分析表. ・

2 1 0・ 价值工程 ⑥保险管理模块: 主要记录员工养老保险、 医疗保险、 失业保 险、 工伤 保险、 生育 保险 、 住房公 积金 的缴 纳与 退出,并作 出高级统计分析 , 管理人 员可以直接按 员工编号 、 院系或者身份证号进行查询、 修改. ⑦系统设置模块: 主要是设置密码 , 设置每个管理员 的权 限,限制不 同级 别管理 员 的操作 范围 , 确保 管理 系统 的安 全性. 完善 的人事档 案管理 系统 不仅能够实现上述功能 , 更 应该人性化的实现个人用户查询的功能, 但基于《 干部档 案工作条例>

的保密性原则, 我国现阶段开发的人亭档案 管理 系统 中基本都没有个人 用户查询功 能.

3 高校人事档案信息化管理存在的问题 随着高等教育信息化程度 的不断提高 , 对人事档 案信 息 内容 的要求也越来越 高,但我 国大部分高校 的人事档案 管理工作依然停留在纸质档案 的保存与查找上 , 主要 问题 表现在如下几个方面 :

3 . 1管理 观念薄弱 在传统 意识中 ,高校 的人 事档 案 管理就是简单的档 案保存 与查询工作 , 领导不能及时捕捉 人事档 案的深层价值 , 对人事档 案管理 工作 的重视 程度不 够,认为档 案管理工作只是 一项辅 助 的重复性工作 , 与高 校 的整体 发展、 教 学科研没有联系. 由于领 导观念 的落后 , 使得大部 分高校缺 乏对人 事档 案管理 的设施投入及人员配置 , 人 事档 案都是 由高校人 事 处的工作人 员兼管 , 并没有专职人 员负责. 巧妇难为无米 之炊 , 先进 设施和专业人才的匮乏, 严 重制 约了高校人 事档案管理工作 的正常开展.