PDF《西北工业大学文件》

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1 4 g c G 西北工业大学文件校科字〔2017〕363 号 关于印发《西北工业大学涉密会议 管理规定》的通知 各单位: 为加强和规范学校涉密会议管理,确保国家秘密安全,根据 《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、 《武器装备 科研生产单位一级保密资格认定标准》的要求,结合学校实际, 修订《西北工业大学涉密会议管理规定》 ,现予以印发,请遵照 执行.

特此通知. 西北工业大学

2017 年11 月29 日―2―西北工业大学涉密会议管理规定 第一条 为加强和规范学校涉密会议管理,确保国家秘密安 全, 根据 《中华人民共和国保守国家秘密法》 及其实施条例、 《武 器装备科研生产单位一级保密资格认定标准》的要求,结合学校 实际,制定本规定. 第二条 涉密会议是指会议议题、内容或资料文件等涉及国 家秘密事项的会议.涉密会议分为一般涉密会议和重要涉密会 议. 重要涉密会议是指会议内容或者发放的载体涉及机密级 (含)以上国家秘密信息,且参会人数达到

50 人以上或者参会 人数达到

100 人以上的秘密级会议. 第三条 涉密会议保密管理遵循 谁举办、谁负责 的原 则,会议举办单位为涉密会议保密管理的责任单位,单位主要负 责人为领导责任,会议负责人为直接领导责任,指定专人对落实 人员、载体、设备保密管理措施负具体管理责任.保密处对重要 涉密会议负监督检查的责任. 第四条 举办涉密会议应事先填写 《西北工业大学涉密会议 审批表》 (附件 1) . 一般涉密会议由举办单位负责人审批, 向业务管理部门和保 密处备案. ―

3 ― 重要涉密会议由举办单位负责人签署意见, 业务管理部门审 核签报,分管校领导签批. 重要涉密会议应制定《重要涉密会议保密方案》 (附件 2) , 指定专人落实保密措施,必要时保密处应派人进行监督检查.附件

1、2 一并向保密处备案. 第五条 涉密会议原则上应在学校内举办. 确因校内无条件 需在校外举办的,应选择列入《军工涉密业务咨询服务单位备案 名录》的场所. 在校外举办的涉密会议, 举办单位应当对承接该会议的服务 单位规定保密责任. 第六条 举办单位根据涉密会议密级和工作需要,确定参 会人员范围,明确专人负责保密管理工作.同时应当加强对涉密 会议工作人员和服务人员进行保密教育和管理,规定保密纪律, 必要时可要求其作出书面保密承诺. 第七条 涉密会议应当事先指定专人负责对会议场所和设 备进行保密检查, 填写 《西北工业大学涉密会议保密检查记录表》 (附件 3) .确保会议使用的计算机、投影仪、话筒、录音等设 备符合保密要求,并放置无线信号干扰设备. 第八条 会场入口显著位置应摆放保密提醒标志, 禁止带入 具有无线联网功能的计算机和智能终端(含笔记本电脑、平板电 脑、手机)等设备;

未经审批,禁止带入具有拍摄、录音等功能 ―

4 ― 的设备;

配备手机存放柜或手机屏蔽袋. 第九条 指定专人负责对进入会场人员进行身份核对、签到,确保参会人员身份准确无误. 第十条 会议涉密载体发放、清退、保管、销毁应由专人负 责,按保密要求履行相关手续.发放、清退应填写《西北工业大 学涉密会议涉密载体收、发登记表》 (附件 4) . 第十一条 涉密会议的涉密文件资料管理做好以下工作: