编辑: 645135144 | 2019-07-08 |
(一)会前,载体准确确定密级,统一登记、编号.发出涉 密载体,严格履行签收手续,注明是否会后收回等保密要点;
(二)明确规定涉密会议内容的传达范围;
(三)休会时,要明确专人集中清理、收回并妥善看管;
(四)会议结束时,注明 会后收回 的要及时收回,不得 让与会人员自行带走;
(五)参会人员因工作需要带走涉密载体,须经审批,原则 上由举办单位通过机要交通或机要通信部门寄发.
(六)会后,由专人负责全面检查会场,防止文件、资料和 其他物品遗留在会场或驻地. 第十二条 记录涉密会议内容,须使用保密本. 第十三条 对于涉密会议事项, 参会人员不得将以任何形式 向无关人员泄露或擅自扩大知悉范围, 不得擅自向宣传机构提供 资料供公开报道. ―
5 ― 第十四条 涉密会议与会代表接受新闻单位采访, 必须经会 议举办单位审批,并统一口径. 第十五条 参加外单位组织的涉密会议需携带涉密笔记本 电脑或涉密载体,应按学校保密规定履行审批手续;
参会带回的 涉密载体应办理登记手续,纳入单位台账进行管理,个人不得留 存. 第十六条 违反本规定,将根据《西北工业大学保密工作奖 惩规定》追究责任. 第十七条 本规定自发布之日起施行.原《西北工业大学涉 密会议管理规定》 (校密字z2011{319 号)同时废止. 第十八条 本规定由科学技术管理部负责解释. ―
6 ― 附件
1 西北工业大学涉密会议审批表 会议名称 会议类型 一般涉密会议 重要涉密会议 举办单位 会议负责人 会议密级 保密负责人 会议时间 参会人数 参会人员范围 会议地点 是否使用录音、 录像 是否会议举办单位 负责人意见 签字(盖章) : 年月日业务管理部门 审核意见 (重要涉密会议填写此栏) 签字(盖章) : 年月日分管校领导意见 (重要涉密会议填写此栏) 签字(盖章) : 年月日―7―参会人员信息 序号 姓名所在单位 联系方式 备注注:1.此表正反面打印,参会人员栏不够可附页 2.业务主管部门指保密业务归口管理部门;
3.此表一式三份,会议举办单位留存一份,保密处、业务主管部门各备案一份. ―
8 ― 附件
2 重要涉密会议保密方案 1.会议负责人 对会议负直接领导责任. 2.会议有关文件和资料统一编号, 发放时按照资料发放表签 字领取;
有关会议文件和技术资料不得带出会议现场;
会议结束 后,按照发放表将会议资料全部交回发放单位或组织单位;
如需 要带走,与组织单位联系,通过机要交通邮寄. 会议文件、资料保密管理责任人: 3.根据国家秘密事项知悉范围,确定参加人员范围,规定保 密纪律,由专人 负责参会人员身份登记确认、签到. 4.保密环境及通信、计算机、视频、扩音等设备的保密技术 检查. 设备检查责任人: 5.会议工作人员和服务人员的保密教育和管理. 保密教育和管理责任人: 6.会议期间手机不得带入会议场所. 7. 会议定密依据、保密要点和保密要求. ―
9 ― 8.宣传报道 (1)宣传报道口径 (2)宣传报道审查方案 (3)新闻媒体及人员控制范围 (4)不允许报道的事项 (5)有关事项报道的时限要求 9.发生保密问题的应急、补救措施 10.对严重违规行为及泄密行为的处理意见 会议负责人(签字) : 年月日注:此表一式三份,会议举办单位留存一份,保密处、业务主管部门各备案一份. ―