PDF《西北工业大学文件》

10 ― 附件

3 西北工业大学涉密会议保密检查记录表 会议名称 会议时间 检查地点 监督检查方式 举办单位检查 保密处监督检查 会议类别 一般涉密会议 重要涉密会议 时态检查内容检查确认 会前 1.涉密会议场所选址是否符合保密要求 是否2.是否确定工作人员范围和参加人员范围 是否3.是否对人员进行保密教育和审查 是否4.使用的计算机、投影仪、话筒、录音等设备是否符合保密 要求 是否5.是否放置无线信号干扰设备 是否6.会场入口显著位置是否摆放保密提醒标志 是否7.是否配备手机存放柜或手机屏蔽袋 是否8.是否使用无线话筒、 对讲机等可以进行无线发射、 传输的 设备 是否9.是否禁止带入具有无线联网功能的计算机和智能终端 (含 笔记本电脑、平板电脑、手机)等设备 是否10.是否履行涉密会议签到手续 是否11.涉密载体是否由专人管理并履行编号登记发放手续 是否检查人员: 检查时间: 年月日会中 1.休会期间, 纸质文件资料是否由专人集中清理、 收回并妥 善看管 是否2.是否使用保密本记录涉密事项 是否3.涉密会议是否录音、 录像 是否4.会场是否开启移动通信干扰器或信号屏蔽装置 是否5.会议期间,会场区域外是否有安全保密管控措施 是否6.会议期间是否禁止无关人员进入会场 是否检查人员: 检查时间: 年月日会后 1.会议结束后,会务人员是否对会议使用的会场、客房、餐 厅等地进行全面检查,防止文件等涉密载体丢失 是否2.会议结束后是否收回涉密载体 是否3.收回的涉密载体是否履行清点、登记、销毁工作 是否4.参会人员因工作需要带走涉密载体,是否经过审批 是否5.涉密载体是否由举办单位通过机要交通或机要通信部门 寄发 是否6.是否进行新闻宣传报道 是否7.新闻宣传报道是否统一口径并进行保密审查 是否检查人员: 检查时间: 年月日对以上检查内容落实情况进行确认 会议负责人签名: 年月日注:此表一式三份,会议举办单位留存一份,保密处、业务主管部门各备案一份. ―

11 ― 附件

4 西北工业大学涉密会议涉密载体收、发登记表 会议名称 会议时间 会议地点 参会 人数 载体印制数 载体发放数 载体收回数 载体寄出数 载体销毁数 载体归档数 涉密载体收、发情况 序号 载体编号 份数/ 页数 密级 领用人签字 收回人签字 备注

1 2

3 4

5 6

7 8

9 对载体收发情况进行确认 会议负责人签名: 年月日注:此表一式三份,会议举办单位留存一份,保密处、业务主管部门各备案一份. ―

12 ― 西北工业大学学校办公室

2017 年11 月29 日印发 ........