PDF《如何进行年终激励盘点》

如何进行年终激励盘点 [案例回放] A 企业是一家年销售额在5亿元左右的湖北上市企业,年利润额在3千万元左右.

该企业发展 之初非常迅速,很快从十几人的公司发展到500多人的中型企业.但从2003年起,企业发展似乎停 滞不前了.董事长为了挽救局面,换掉了总经理,自己兼任总经理,同时给自己的中层员工工资 普遍长了30%-50%,在湖北地区属于中高收入,员工的工资也长了20%左右.其次,加大企业的培 训,让员工的管理理论水平有所提高. 但奇怪的是员工更加不满意了.在做一次满意度调查问卷时, 你是否愿意继续留在公司任 职? 回答 不愿意的高达30%,无所谓的在45%.高层、中层和基层员工都表示出对企业的不满: 高层主要不满是工作太累,什么事情都要亲自做,很多权利都没有下放;

中层的不满主要表现在认为企业发展缓慢,高层把中层的工作都做了,自己有理论却缺乏实 践,在消耗一生最宝贵的年华;

基层不满表现在企业没有发展,没有工作肯定,自己不知每天做什么标准上级是满意的. 董事长现在处在非常矛盾之中,花了钱却没有达到激励效果. [案例解析] 这个案例具有一定的普遍性. A 企业去年的激励方式哪里出了问题?如何设计企业未来的激励 机制, 才能提高企业所有员工的积极性呢?为了回答案例的问题, 人力资源部需要对去年的激励制 度进行一次大盘点.本周 HR 小助手将从年终激励如何盘点,未来激励体制如何设计进行阐述. 盘点的要素 激励机制是在企业系统中,企业与激励客体之间相互作用的方式.激励机制理论就是以制度 化为基础,以人为中心的人力资源管理理论.激励机制是通过一套理性化的制度来反映企业与激 励客体相互作用的方式.激励机制设计要求设计者以人性的观念为基础,通过理性化的制度来规 范激励客体的行为,调动激励客体的工作积极性,谋求管理的人性化和制度化之间的平衡,以达 到有序管理和有效管理.由此年终激励盘点的要素如下: 要素一:现有的激励机制设计的直接目的是否为了调动激励客体的积极性,最终的目的是否 为了实现企业目标,谋求企业利益和个人利益的一致.这一点是激励的最基本原则,人力资源部 要仔细梳理和分析去年实施的激励目的与企业战略关系,调整激励的方向和力度.比如上述案例 的分权激励应该成为企业激励的要点,一年的激励失败的原因就在于激励手段和主要方式与企业 的发展目标有差异. 要素二:判断现有的激励机制的出发点是满足激励客体个人需要.设计各种各样的外在性奖 酬形式,并设计具有激励特性的工作,从而形成一个诱导因素集合,以满足激励客体个人外在性 需要和内在性需要.在企业中,不但高层、中层、基层的激励要素不一样,即使是同是中层员工 的激励要素也是不一样的.例如财务部部长希望年终激励是很多奖金,这样可给自己的小孩上大 学做好准备,而战略部部长的希望可能是到分子公司锻炼.因此,对于核心员工激励要从员工的 实际需要出发才能起到最佳的激励效果. 要素三:判断现有的激励机制的核心行为规范和分配制度是否与对企业有效.行为规范将激 励客体的性格、能力、素质等个性因素与企业目标体系联接起来.分配制度将诱导因素集合与目 标体系联接起来,即达到特定的企业目标(即绩效标准)将会得到相应的奖酬.由此,要通过设计 问卷和调查去年的工作记录,盘点目前的激励中的行为规范是否起到了作用,目前的分配机制是 否起到积极的效果. 要素四:盘点目前激励机制运行的最佳效果是否是在较低成本的条件下达到激励效果最佳, 即同时实现了激励客体个人目标和激励主体目标,使激励客体个人利益和企业利益达到一致,这 点可以参照标竿企业或其他企业的数据得出. 盘点方法 当然,除了要把握年终激励盘点要素之外,还要掌握年终激励盘点的方法.目前年终进行盘 点的方法有很多,现在介绍几种比较实用和快捷的. 考核结果应用法:即通过对员工去年考核结果的分析,阶段性评价,判断目前的激励制度的 期望值与员工的实际工作成果的差异,分析目前激励制度存在的问题. 问卷调研法:即通过问卷的形式,调查出目前员工的内在需求和企业激励之间的差异,对于 企业的核心人才,不但要采用问卷方式,还要辅以面谈,以求对激励的针对性,可操作性,成本 最低性. 经验交流法:即参加人力资源组织的各类经验交流会,捕捉对企业有益的信息,不断完善本 企业的激励制度. 通过以上的激励盘点,人力资源部已经知道的去年的激励不足之处,在此基础之上就可以开 展激励机制方案的设计. 激励设计方法 加入企业来的员工有个人的目标,不同人的目标是不相同的,激励机制就是要使个人在追求 自己目标的同时,实现企业的目标,为此,必须将企业目标进一步分解和细化,使之成为考核激 励客体工作绩效的标准.那么,企业目标又是什么?又从哪里来呢?答案是,企业目标来源于战略, 企业目标本身就是战略的有机组成部分,没有战略,就没有科学的企业目标,没有战略有企业目 标是误导员工的企业目标.所以,战略是企业目标的基础,从而也是激励机制设计的前提、战略 是选择奖酬资源组合的标准.对高层、中层、基层应采用不以提高企业激励效用. 高层激励方法 美国前150家大公司总裁的报酬构成的分析表明,在总裁的总报酬中,48%为股票期权,其他 股票报酬形式占11%,业绩奖金占23%,基本工资占18%. 经营者不仅指企业的一把手,同时包括企业的其他高层管理团队,他们负责企业的战略制定 和全面的战略管理.他们工作好坏对一个企业的成败有着直接和最大影响,因此,也对企业价值 的变化有着直接和最大影响.由此,对于企业的高层激励设计一定要与企业的发展紧密的联系在 一起.在工资中加大股权,期权,业绩奖的比例. 在前面案例中 A 企业适度采用的股权激励,使企业高层有一定的凝聚力,但由于董事长放权 不够,其他高层对战略的贡献很少,平常做的多时中层的工作,企业发展缓慢,自身股权利益受 到企业发展制约没有体现,故积极性受挫. 中层激励方法 企业中的管理者与普通员工的需要相比,他们的需要更倾向于高层次.麦克利兰的需要成就 理论指出,管理者的需要包括权力需要和成就需要;