PDF《YiCAT 使用手册（团队版）》

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1 YiCAT 使用手册(团队版) 上海一者信息科技有限公司 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

2 目录

1 YiCAT 在线辅助翻译平台

4 1.1 简介.4 1.2 主要特点.4

2 模式选择.5

3 页面描述.6

4 翻译项目管理.7 4.1 当前项目.7 4.1.1 新建项目.7 4.1.2 高级设置.8 4.1.3 项目列表.10 4.2 我的项目组.14 4.3 我的任务.15

5 编辑器页面.16 5.1 文档信息栏.17 5.2 个性设置区.17 5.3 主功能区.18 5.4 一致性搜索区.20 5.5 提交栏.22 5.6 句段序列号.22 5.7 原文展示区.23 5.8 译文编辑区.23 5.9 右键常用功能.24 5.10 状态展示区.24 5.11 记忆库.25 5.12 术语库和 QA 结果展示区.26

6 记忆库管理.27 6.1 记忆库创建.27 6.2 记忆库列表.28 6.3 记忆库导入.29 6.4 记忆库编辑.30 6.5 记忆库删除.30 6.6 记忆库启用.30 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

3 7 术语库管理.31 7.1 术语库创建.31 7.2 术语库列表.32 7.3 术语库导入.32 7.4 术语库编辑.33 7.5 术语库删除.33 7.6 术语库启用.34

8 团队管理.34 8.1 多种团队身份.35 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

4 1 YiCAT 在线辅助翻译平台 1.1 简介 YiCAT 在线辅助翻译平台是由上海一者信息科技有限公司自主研发的基于语料大数据 的在线辅助翻译平台.该平台操作简单、运行流畅,具有多语种多格式支持、依托海量优质 记忆库与术语库、实时掌控翻译项目进度、高效团队管理及多人协同翻译、文档拆分与任务 分配、译审同步、MT+PE 等特点. (

网址:https://www.tmxmall.com/yicat ) 图1-1 YiCAT 1.2 主要特点 (1) 支持多格式.支持 docx、pptx、xlsx、doc、ppt、xls、txt、xliff、sdlxlf、xlf、 xml、csv、idml、html、htm、md、vsdx、mif、ods、yml、ots、odg、otp、odt、 ott、srt、rtf、json 等28 种文件类型. (2) 支持多语种.支持中文(简体/香港/台湾) 、英语(美国/英国) 、日语、韩语、 俄语、德语、法语、西班牙语、葡萄牙语、阿拉伯语、意大利语、土耳其语、 荷兰语、泰语、越南语、缅甸语、印尼语、老挝语、柬埔寨语、菲律宾语、马 来语、藏语、维语、彝语、拉丁语、希腊语、乌克兰语、瑞典语、捷克语、斯 洛伐克语、斯洛文尼亚语、波兰语、丹麦语、芬兰语、匈牙利语、印地语、希 伯来语、孟加拉语、亚美尼亚语、罗马尼亚语、保加利亚语、克罗地亚语、阿 尔巴尼亚语、马其顿语、爱沙尼亚语、立陶宛语等

46 种语言. (3) 依托全球海量优质记忆库与术语库.提供 Tmxmall 公有云总库、私有云记忆库 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

5 与术语库、语料商城和 TM ROBOT 海量优质记忆库,支持用户实时检索,毫 秒级术语精准识别,保证译文一致性. (4)

27 种QA 规则.避免低错出现,极大程度提高译文质量. (5)

7 种MT 引擎 + 译后编辑模式.接入谷歌、百度、有道、搜狗、小牛翻译、腾 讯翻译君和新译科技等神经网络机器翻译,MT+PE 开启人机交互新模式. (6) 文件分析锁重.自主研发智能算法,字数统计不失毫厘,支持跨文件/文件内部 锁重,实现文档高效处理. (7) 翻译项目流程全程掌控.项目进度随时跟进,及时协调项目人员,不再错过交 稿时间. (8) 团队管理,多人实时协同翻译.管理员、项目经理、资源经理、译员、审校, 多人同一页面协作翻译,并可实现译审同步,系统化实现完整翻译流程. (9) 翻译流程流畅.高并发架构设计,毫秒级响应时间,可承载数万用户同时作业, 翻译体验流畅无卡顿. (10) 可视化文档拆分与文件智能统计.可视化文档拆分,颜色标注同一段落句段, 智能统计分配字数和句段,任务分配更合理.

2 模式选择 该平台分为自由译员和翻译团队两种模式. 选择自由译员模式, 所有翻译流程将由译员 一人完成,也可受邀加入别的团队参与任务.选择翻译团队模式,用户可拥有自己的翻译团 队,实现任务分发、多人协作翻译、译审同步等功能,也可实现多语种和多文本的翻译(模 式确认后不可更改) .本手册将介绍 YiCAT 在翻译团队模式下的使用方法. 图2-1 模式选择 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

6 3 页面描述 YiCAT 主界面左侧任务栏(从上至下)依次为翻译项目管理、记忆库管理、术语库管 理和团队管理,主界面可实现快速翻译单个文档及创建翻译项目功能. 图3-1 主界面 默认进入翻译项目管理界面, 翻译项目管理界面中包含当前项目、 我的项目组和我的任 务三个功能页面. 图3-2 翻译项目管理界面 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

7 4 翻译项目管理 4.1 当前项目 4.1.1 新建项目 单击翻译项目管理-当前项目页面的 新建项目 ,可创建翻译项目.用户需填写该项目 的详细信息. 图4-1 当前项目 图4-2 新建项目 项目名称:输入项目名称. 截止日期:选择项目截止日期(由系统自动创建,默认为创建日期的七日后,用户可自 行修改) . 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

8 源语言:选择项目源语言(由系统自动创建,根据文件中的文字自动识别语言,用户可 自行修改) . 目标语言:选择项目目标语言,可多选(由系统自动创建,用户可自行修改) . 项目组:选择已建好的项目组,或新建项目组. 翻译流程:翻译流程分为翻译、翻译+审校、译后编辑.若选择译后编辑,高级设置中 的 预翻译 功能会默认开启且不可取消. 备注:输入备注信息. 锁定重复内容: 系统将锁定文档内部重复的句子和文件间的重复句子, 用户启用该功能 后无需重复翻译同一句子. 高级设置:包含翻译记忆库、术语库、机器翻译、QA 质量保证规则以及预翻译功能, 用户在翻译过程中可更改设置. 4.1.2 高级设置 项目创建中的高级设置展开后,包含 TM 翻译记忆库、TB 术语库、MT 机器翻译、QA 质量保证和预翻译. TM 翻译记忆库 列表中包含记忆库名称、创建日期、语言方向和条目数.用户可新建记忆库,勾选要加 载的记忆库,设置最低匹配率,并选择是否启用预翻译. 用户可新建记忆库, 记忆库语言方向与所建立的语言方向一致, 新建记忆库的详细介绍 请见 6.1. 预翻译:用户开启预翻译,系统自动填充匹配句段结果. 图4-3 TM 翻译记忆库 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

9 TB 术语库 列表中包含术语库名称、语言方向(双向)和条目数.用户可新建术语库,并勾选要加 载的术语库,新建术语库的详细介绍请见 7.1. 图4-4 TB 术语库 MT 机器翻译 列表中包含谷歌翻译、百度翻译、腾讯翻译君、搜狗翻译、有道翻译和小牛翻译,用户 可以按需启用(需先到个人中心充值)上述机器翻译引擎,或者选择不启用.鼠标移至机器 翻译引擎旁的 图标,可查看该机器翻译引擎支持的语言方向.机器翻译结果可应用于 预翻译. 每个团队每天可免费调用机器翻译

200 次,超出部分将扣取团队创始人账号的余额. 图4-5 MT 机器翻译 QA 质量保证 切换至 QA 质量保证页,用27 项QA 规则及严重级别供用户设置.除前

5 种QA 规则 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

10 默认启用且已设置为 严重错误 之外,用户可选择是否启用其他

22 种QA 规则,并设置 轻微错误 、 一般错误 和 严重错误 三种级别,降低审校负担,提高翻译效率. 图4-6 QA 质量保证 4.1.3 项目列表 用户在翻译项目管理页面可查看当前项目列表, 列表包含项目名称、 进度、 状态、 语言、 项目类型、创建日期、截止日期和操作,操作中包含详情、导出和删除.用户也可在该页面 快速查询项目或文件和选择项目状态、语言、日期等(图4-7) . 图4-7 项目列表

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11 图4-8 项目列表

2 单击项目操作栏的 按钮,可查看并设置该项目的更多信息,包含 文件 统计 和 设置 . 文件 在 文件 页面下,用户可以查看项目的语言方向、类别、状态、进度、创建时间、截 止时间、文件数和待译字符数信息,并对项目内文件进行操作. 点击 按钮:用户可添加新的文件,纳入该项目下. 文件列表:列表中包含序号、名称、进度、状态、语言和操作.操作中包含打开、下载 和删除.鼠标移至进度时,会显示进度百分比.状态分为准备中、未开始、进行中和已完成. 操作中,点击打开可跳转至编辑器页面(编辑器页面介绍请见第

5 章) . 图4-9 文件页面 在操作栏下,点击 按钮,用户(仅限管理员和项目经理)进入任务分配界面, 将翻译/审校任务分配给团队成员.现有两种分配模式可选:1. 拆分文档分配:选中某一句 段,按住 Shift 键并选中拆分部分的结束句段,右击分配翻译或审校;

2. 全文档分配:按住 Ctrl+A 全选句段,右击分配翻译或者审校.在 分配任务 弹窗中选择已加入团队的译员 和审校人员,并设置相应的截止时间,点击 ,系统将自动向成员发送邀请邮件.成员 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

12 接受邮件邮件邀请后,可在 我的任务 里查看任务详情. 图4-10 选中句段,右键分配 图4-11 任务分配弹窗 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

13 图4-12 分配任务后界面 图4-13 我的任务界面 统计 用户可查看项目及文件统计信息,并下载统计结果,报告以 Excel 格式下载. 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

14 图4-14 统计页面 设置 设置与创建项目各内容相同.用户可修改项目名称、截止日期和备注,以及对高级设置 中记忆库、术语库、机器翻译和 QA 质量保证做出修改,但不可修改项目源语言、目标语言 和翻译流程. 图4-15 设置页面 4.2 我的项目组 该页面包含新建项目组、删除项目组和项目组列表. 新建项目组时,用户可以输入项目组名称,并可把已有项目分类到该项目组类别下. 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

15 图4-16 我的项目组 4.3 我的任务 在 我的任务 界面下,项目中与自己相关的任务会在此显示. 管理员或项目经理若把任务分配给了自己,则展示内容与组员(翻译&

审校)的页面相 同;

若没有分配给自己,那么 我的任务 为空. 未分配给自己: 图4-17 未分配给自己 分配给自己: 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

16 图4-18 分配给自己

5 编辑器页面 YiCAT编辑器是内嵌至YiCAT在线翻译辅助系统的计算机辅助翻译功能.YiCAT编辑 器支持多人实时翻译稿件、编辑标注文档、共享记忆库和术语库、执行预翻译、查看翻译 进度、QA质量检测、多条件句段筛查等功能.用户可在稿件翻译完成后一键交稿,也可 导出文档至本地保存(图5-1) . 图5-1 编辑器界面 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

17 5.1 文档信息栏 此区域显示当前文档信息,包括当前任务名称,任务所属项目,文件名称,以及完成进 度信息,点击 可一键回到项目主页(图5-2). 图5-2 文档信息栏 5.2 个性设置区 个性设置区共有

2 个功能:字号设置和帮助(图5-3) . 图5-3 个性设置区 字号设置:YiCAT 编辑器支持特大、大、中、小4种字号设置,点击 ,用户可 根据个人喜好调整原文展示区和译文编辑区的字号. 上海一者信息科技有限公司 www.tmxmall.com

18 帮助:鼠标点击 区域,可查看操作说明和状态栏图标含义,并下载帮助文档的个 人版或团队版. 图5-4 帮助菜单界面 5.3 主功能区 主功能区为编辑器的功能操作区,包括:确认句段、复制原文到................