PDF《处理危险品寄件》

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1 WorldShip? 处理危险品寄件 目录 危险品系统喜好设定

2 危险品寄件处理

5 危险品化学品记录编辑器

15 危险品化学品记录检视器

20 乾冰

25 除外数量

26 锂电池

27 重新列印危险品文件

29 包裹或寄件级别危险品申报单(可选填)

30 汇入与汇出对应定义

31 使用来自外部来源的危险品化学品表

33 ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

2 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品系统喜好设定 针对危险品寄件,您可能需要指定下列系统喜好设定: ? 化学品记录资料来源(WorldShip 或外部来源) ? 危险品文件与印表机选项 ? 危险品寄件资讯的汇出选项 ? 用於最多三个记录识别码的自订标签名称 若要设定危险品系统喜好设定: 步骤 视窗(若可用) 1. 在「工具」索引标签中,按一下「系统 喜好」,然后再按一下「危险品」. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

3 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品系统喜好设定 步骤 视窗 选择「列印设定」索引标签. ? 在「印表机 ID」方块中,输入「危险品」 印表机的 ID. ? 在「印表机类型」清单中,按下拉箭头, 然后选择「危险品」. ? 按一下「新增」. 「列印」视窗随即显示. ? 在「名称」清单中,按下拉箭头,然后选择 您要用来列印危险品文件的印表机. ? 按一下「确定」. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

4 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品系统喜好设定 步骤 视窗 「系统喜好设定编辑器」视窗中的「列印设 定」索引标签会显示「印表机」清单中的危险 品印表机. 按一下「确定」. 「寄件」视窗随即显示. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

5 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品寄件处理 请注意:处理危险品寄件时,您可能需要先设定系统喜好设定.请参阅本文件的「危险品系统喜好设定」一节. 若要处理危险品寄件: 步骤 视窗(若可用) 1. 若为单件寄件,请跳到步骤 3.在功能区中 按一下「多件寄件」以建立多件寄件. 2. 在「多件寄件」视窗中: ? 输入「包裹数」. 「输入总寄件重量」预设会启用.输入 「总寄件重量」. ? 按一下「确定」. 请注意:您也可选择「在寄件视窗输入包 裹重量」. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

6 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品寄件处理 步骤 视窗(若可用) ? 「寄件」视窗会在「处理寄件 F10」 左侧显示分发包裹的重量以及多个包裹 资讯. 3. 在「寄件」视窗中: ? 在「收件人」索引标签中,输入目的地地址 资讯. ? 在「服务」索引标签中,指定「寄件」 服务. ? 如果不是多件寄件,请输入「重量」. ? 按一下「选项」索引标签. 请注意:蓝色标签文字表示必填项目. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

7 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品寄件处理 步骤 视窗(若可用) 4. 选择「包裹选项」下的「危险品」. 若要处理国际危险品 (IDG) 寄件,您必须在 经核准的 IDG 路线之间寄件.若对於经核准 的IDG 寄件路线有任何问题,或想查看经核 准的国家清单,请前往以下

网址: https://www.ups.com/gb/en/help- center/packaging-and-supplies/special- care-shipments/international- dangerous-goods/approved- countries.page 5.选择「危险品」选项后,即会显示「寄件签 收资讯」栏位.该栏位显示的资讯取决於规 则集.若为 49CFR 和TDG 规则集, WorldShip 会列印危险品寄件文件;

只能在 表格上输入/列印「姓名」和「日期」. 若为 IATA 规则集,WorldShip 会列印危险品 的寄件人申报单;

可在此表格上输入/列印「姓名」、「称谓」、「地点」和「日期」栏位. 若寄件者提供「寄件签收资讯」,WorldShip 会一并予以列印.请注意:对於加拿大至加拿 大、加拿大至美国及美国至加拿大的 TDG 陆运 运输,「姓名」与「日期」是必填栏位.您可在 「危险品系统喜好设定」设定中预设「签收者 姓名」.WorldShip 会预先自动填写加拿大至 加拿大、加拿大至美国及美国至加拿大的 TDG 陆运运输的「签收者姓名」. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

8 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品寄件处理 步骤 视窗(若可用) 6. 在「目前规则集」中,按下拉箭头,然后选 择一个规则集. 7. 在「DG 参考 1」中,透过从「化学品记录 资料来源」选择「危险品记录」,输入寄件 中的第一个危险品商品. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

9 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品寄件处理 步骤 视窗(若可用) 8. 「危险品化学品记录编辑器」视窗随即 显示. ? 如果您的「化学品记录资料来源」系统喜 好设定为「WorldShip」,请输入必要资 讯并按一下「确定」. ? 如果您的「化学品记录资料来源」系统喜 好设定为「外部来源」,此视窗会显示所 选参考编号的详细资料.检阅资讯,然后 按一下「确定」. 如需t解此表格的详细资讯,请参阅本 文件的「危险品化学品记录编辑器」 部分. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

10 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品寄件处理 步骤 视窗(若可用) ? 「寄件」视窗中将显示您在「DG 参考 1」 方块中的选项. 请注意:「详细资料」将会变成有效状态. 按一下 以检阅所选参考编号的详细 资料. ? 视需要回到步骤 7,在「DG 参考 2」和「DG 品参考 3」方块中的包裹下输入其他 危险品商品. ? 当包裹新增了二或三个 DG 参考时, 按一下「包装类型」.如果只有一个 DG 参考,请跳到步骤 10. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

11 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品寄件处理 步骤 视窗(若可用) 9.「危险品材料包装」视窗随即显示. ? 为寄件选择适当的包装类型.如果您选择 「全部打包於一个包装」,则请选择「纤维 板箱」或「其他」,然后输入描述. ? 视需要输入「Q-值」. ? 按一下「确定」. 10. 如果您一开始选择了单件寄件,但是想新 增其他包裹,请按一下「新增」然后跳到步 骤4. 11. 按一下「处理寄件 F10」. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

12 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品寄件处理 步骤 视窗(若可用) 12. 在处理完当天第一个危险品寄件后,荧幕会 显示一条警告讯息.警告:输入的化学品资 讯的准确性、完整性或正确性未经过验证. 用户须负全权责任,确保使用此软件输入的 资料所建立的最终文件符合所有适用规定的 要求. 按一下「确定」. 13. 请注意:在处理危险品寄件时对其进行验 证,还将验证所提供的危险品资料元素, 以确保其符合目前的法规要求并可被 UPS 接受以执行所选的服务.任何错误 将予以显示,以供修正. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

13 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品寄件处理 步骤 视窗(若可用) 14. 随即列印包裹标签与危险品文件(若您 选择了相应的系统喜好设定)并显示 「寄件」视窗. ? 在多个「列印已完成」讯息视窗中,按一 下「确定」. ? 在「首页」索引标签上,选择「历史记 录」或按下 F3. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

14 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品寄件处理 步骤 视窗(若可用) 15. 「寄件记录」视窗随即显示. ? 选择寄件级别或包裹级别资料夹以在右边 查看相关资讯. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

15 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品化学品记录编辑器 您可以建立新的化学品记录,或者根父鋈嘶繁怼够颉UPS 化学品表」中现有的记录来建立新记录. 若要使用危险品化学品记录编辑器: 步骤 视窗(若可用) 1.在「我的服务」索引标签上,按一下「建立/ 编辑化学品记录」. 2.「危险品化学品记录编辑器」视窗随即 显示. ? 如果您希望建立新的化学品记录,请继续 步骤 3. ? 如果您希望根钟械幕芳锹冀 新的化学品记录,请按一下「检视化学品 记录」,然后跳到「危险品化学品记录检 视器」一节的步骤 2. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

16 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品化学品记录编辑器 步骤 视窗(若可用) 3.「危险品化学品记录编辑器」视窗随即显示. 请注意:如果您选择了「危险品化学品记录检 视器」视窗中的某个化学品记录,可能需要填 写某些栏位. 所有栏位可进行如下编辑: ? 参考编号 C 您可以使用「参考编号」栏位 轻地从个人或 UPS 化学品表中撷取化学 品记录.输入编号或按下拉箭头,然后选择 编号来查找危险品. ? 规则集 C 按下拉箭头并选择下列其中一项: 49CFR C 适用美国境内或美国

48 州到加拿 大(仅限标准服务)的危险品寄件. ADR C 适用往返欧洲国家的危险品寄件. IATA C 适用国际与境内的危险品寄件. TDG C 适用加拿大到美国

48 州,或加拿大 国内的(仅限标准服务)危险品寄件. ? 可通报数量 C 保留空白或输入 RQ 来表明可 能使所列化学品成为有害物质所需的数量. ? 正确的寄件名称 C 输入 49CFR 第172.101 部分或 IATA 第4.2 节的危险品 清单中指定给每项管制品的名称. ? 技术名称 C 输入科学教科书、论文与文章中目 前使用的公认化学品名称.某些一般或 NOS 正确的寄件名称需要额外加注技术名称. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

17 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品化学品记录编辑器 步骤 视窗(若可用) ? 分类编号 C 按下拉箭头并选择指定给正确的 寄件名称的类别或分类编号. ? 次要风险类别 C 如果物品拥有相关的次要风 险类别,请按下拉箭头并选择相应类别. 某些化学品具有多个次要风险类别. ? 识别编号 C 输入指定给正确的寄件名称的 编号.ID 列於 49CFR 第172.101 部分或 IATA 第4.2 节的危险品清单中. ? 包装组 C 按下拉箭头,并选择能够反映管制 品所呈现之潜在危险等级的群组级别. ? 其他说明 C 输入法规要求的任何其他资讯. ? 数量 C 输入包裹中管制品的数量. ? 测量单位 C 按下拉箭头,然后选择包裹中物 品数量所使用的测量单位. ? 包裹数量 C 输入用来放置管制材料的内包裹 数量. ? 包装类型 C 按下拉箭头,然后选择用来放置 管制物品的外包裹类型. ? 记录识别码

1、记录识别码

2 与记录识别 码3C在「个人化学品表」中搜寻记录时, 会使用这些栏位中输入的资料.可为「记录 识别码 1」、「记录识别码 2」与「记录识 别码 3」栏位建立自订记录识别码标题. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

18 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品化学品记录编辑器 步骤 视窗(若可用) ? 包装指示 C 输入用於准备包裹的「包装指 示」编号或「限制数量包装指示」编号. 这仅适用 IATA 寄件. ? 运输模式 C 按下拉箭头,然后选择与寄件相 关的运输模式. ? 必要标签 C 输入包裹所需的标签名称. ? 紧急电话 C 输入货物运输期间可使用的紧 急回应电话号码.仅数字;

句号「.」、 括号「( )」、破折号「-」、加号「+」及小 写和大写字母字符「EXT」和「OPT」. ? ER 登记人 C 输入与「紧急电话」条目有关 的联络人姓名或电话.[输入的资料不能与紧 急电话号码相同] ? 管制数量 C ? 限制数量 C 表示危险品商品的数量在限 制数量围内.限制数量可在 ADR、 IATA 和49CFR 规则集中使用. ? 完全管控 C 表示危险品商品是受完全 管控的危险品.完全管控寄件的准备、 包装、标记、贴标签与记录工作必须完全 符合法规规定.寄件人负责上述工作, 且需谘询相关法规机构以确保符合法 规遵循. ? 按一下「储存」. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

19 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品化学品记录编辑器 步骤 视窗(若可用) 请注意:下列栏位仅可在「ADR 规则集」中 使用: ? 以当地语言标注的正确寄件名称: ? 以当地语言标注的技术名称: ? 运输类别: 在ADR 规则集内的类别

0 到4,表示为 符合完全管控车辆负载豁免所分配予危险 品包裹的点数 (ADR 1.1.3.6). ? 隧道行车限制准则: 这个准则表示若发生意外,运输危险品 包裹对道路隧道造成的危险等级 (ADR 8.6.3.1). 4.将出现一个讯息,提示化学品记录将储存到 「个人化学品表」. 按一下「确定」. ? 版权所有 2019,美商优比速国际股份有限公司.保留所有权利.

20 WorldShip? 处理危险品寄件 危险品化学品记录检视器 您可以在「个人化学品表」和「UPS 化学品表」中检视或搜寻化学品记录.找到特定记录后,您可以在「危险 品化学品记录编辑器」中进行选择与修改. 若要使用危险品化学品记录检视器: 步骤 视窗(若可用) 1. 在「我的服务」索引标签上,选择「化学品 记录检视器」 或从「危险品化学品记录编辑器」视窗,按一 下「检视化学品记录」. ? 版权所有 2019,........