PPT《哈尔滨工业大学外籍专家来华手续流程》

哈尔滨工业大学外籍专家来华手续流程 (内有超链接,请用OFFICE2007版本查看) 短期来华专家办理手续(资助)流程 请选择 授予境外教授名誉学衔申请流程(在线) 长期来华专家办理手续流程

(一)被授权单位邀请函(带校印邀请函)办理流程 国际合作处可协助来访的短期专家办理来华手续旅游签证即L签证,有效期最长3个月,1次入境;

访问签证即F签证,有效期最长6个月,1次入境.

邀请单位请于专家来华前提早至少30天将以下材料送交国际合作处;

注:①每份 签证通知表 最多可写5人.如来华专家能一同到中国驻外使馆申请签证,5人以内办一份即可.如专家来华前不在本国,请单位邀请人向专家问清楚申请从哪国入境.专家来华后24小时内,请单位邀请人提醒专家带上护照到住宿所在地派出所办理《临时住宿登记表》. (1)注意事项 b. 国际合作处将通知邀请单位的经办人前来领取办好的 签证通知表 ,由单位邀请人将其传真或邮寄给专家本人.(有些国家传真件即可,有些则需原件;

需请拟来华的专家本人向其所在地的中国使领馆咨询是否需要原件.) (1)注意事项

1、如专家来华需要国际合作处资助,在线填写《学校资助聘请项目在线申请》(链接:http://www.international.hit.edu.cn/G2-3.asp)后,在线打印《聘请外国文教专家申报表》、领导签字、加盖院章后,提交国际合作处(行政楼500办公室).

2、同时按照《被授权单位邀请函》要求为来访专家准备相关材料.

3、联系人:刘铭辉,86402516,[email protected].

4、申请人需提前两个月提交申请,国际合作处每月月末审批当月提交项目申请,并以短信方式通知获得资助项目的申请人.

(二)短期聘请外国专家项目经费支持

1、申请人提前三天将专家简介(200字左右)、讲学题目、时间、地点?及内容发送 至[email protected],并到国际合作处(行政楼500室)领取海报(每个聘专项目领3张),张贴(行政楼、院系、正心楼各张贴1张).

2、请将中英文对照电子版总结(项目总结表http://www.international.hit.edu.cn /download /new/2.doc)、照片、聘请单位发布的校内新闻网址链接(每次讲座必须提供至少两张讲学照片,可另附其他参观等活动照片,所有相关照片要求分辨率在300万像素以上)连同粘贴后的票据送交行政楼500办公室验收.刘铭辉:0451-

864025163、单据粘贴分三类,分别粘在票据粘贴单上,申请人本人在经手人签字栏签字,其余两栏空白.(1)薪酬补助:首先用外专护照有效页复印页到行政楼111室备案后在财务系统中录入薪酬并打印单据;

报销时需提供审批通知单原件、专家签字的薪酬收据和来校工作内容(http://www.international.hit.edu.cn/download/receipt.doc)、护照有效页和出入境签章页的复印件;

(2)机票交通要有机票发票原件、机票和登机牌原件(回程可为复印件),财务处要求不报销也需提供专家来哈、离哈的机票复印件;

(3)餐饮住宿:专家来哈发生的住宿、餐饮和交通、参观等费用.

4、核销经费卡号:AUIQ11000008 短期专家聘请经费资助及核销须知 结束 回到目录 长期来华专家办理手续流程

(一)长期来华工作许可申请

(二)被授权单位邀请函办理流程

(一)、

(二)为专家来华前必备材料,其中

(一)、

(二)需要同时办理,两份材料一并作为获得来华工作签证的必备条件!