PPT《6. Payment 操作手册》

6.

Payment 操作手册 For Vender 手册大纲 供应商帐号申请模组简介系统围系统流程操作说明注意事项Q & A 供应商帐号申请 * 1. 须有群创 ERP Vendor Code 2. 帐号即为Email, 避免使用免费Email进行申请. 帐号申请必要条件 A12800225 供应商 [email protected] [email protected] [email protected] 5. 帐号有效期为3个月, 即将到期时系统会寄信提醒延期. A13111612 供应商 企业集团 A12800225 供应商 4. 一个帐号可对应多供应商编码. 3. 一组供应商编码可申请多个帐号. 5. 采购确认 供应商帐号申请 * * 帐号申请步骤 1. 帐号注册 2. 确认申请必要条件 3. 填写帐号资讯 4. 选择群创接洽人员 6. 等待系统启用信 7. 完成启用 SRM登入画面 模组简介 功能包含可请款清单 - 查询可请款明细- 6.1.0.1 一次性- 6.1.0.2 非一次性发票与Invoice开立- 6.1.1 开立作业IR Overview - 查询、签核、送出、取消、删除已开立发票- 6.1.2.1 一次性- 6.1.2.2 非一次性电子发票 - 电子发票作业- 6.2 电子发票报表 - 请款相关报表查询- 6.3 Report 发票类型 请款方式 一次性 非一次性 物料 费用 费用 固资 统一发票(电子发票) 寄送(签章) O O O(X) O(X) Invoice 签章 O O O O 增值税发票& Invoice 上传&寄送 O O O O 群创厂区 群创法人 T000,T001,T002,M000,W900,J001,J002,J003,J004,N004,N005,N009,N010,N011,N012 TSG/Tablet A001, 群创光电股份有限公司 T003,T004,T006,W003 MD AT01 自动化厂区 WD01, WD02, WD03 A012, 南京群志光电有限公司 WE01 A015,上海群志光电有限公司 MA01, MA02, MA03, MA04, MA05, MA06, MA07, MA08, MA09, MA10 A013, 佛山群志光电有限公司 WF01, WF02, WF03 A016,宁波群辉光电有限公司 MH01,MH02,MH03,MH04,MH05,MH06 A018,宁波群志光电有限公司 MG01 A025,宁波群安电子有限公司 签章: 电子签章上传: 将发票正本扫描后上传至系统寄送: 将发票正本寄至群创 系统围 达成付款条件 SRMSEND SRM开立发票 供应商 群创采购 群创会计 系统流程 供应商提供服务例: 原物料, 机台, 训练, 工程等 6.3.2 AP Status 6.1.0 可请款清单- 6.1.0.2 非一次性 6.1.1 开立作业- 6.1.1.3 非一次性 6.1.2 IR Overview- 6.1.2.2 非一次性 群创会计作业 查询所有未立帐的可请款明细.确认可请款明细条件.(如:采购单、税别、付款条件、品名、数量、金额…等) 开立发票/Invoice 确认发票内容, 并进行上传(UPLOAD)、送出(SEND)、取消(CANCEL)、删除(DELETE)等作业 查询发票付款日 SEND + 寄送纸本才完成系统请款作业 发票状态: 供应商处理中 发票状态: 群创处理中 发票状态: 采购确认 群创采购 票友记 确认发票 确认发票 票友记检核的发票SEND 后直接到群创会计作业 宁波RMB 发票 非一次性请款 6.1.0 可请款清单- 6.1.0.2 非一次性6.1.1 开立作业- 6.1.1.3 非一次性6.1.2 IR Overview- 6.1.2.2 非一次性6.3.2 AP Status 操作说明 * 资料围: 2018/04/25采购排款完后的PO * 资料围: 2012/06/01以后 操作说明 - 6.1.0.2 可请款清单 点选直接进入可请款清单 方式一 方式二 2. 点击QUERY查询 1. 可选择查询条件缩小查询围 操作说明 - 6.1.0.2 可请款清单 说明:可依[状态]栏位说明进行下一步操作.请参考查询结果*法人*厂区*请款类别等做为 6.1.1.3请款时的查询条件.此处没出现资料表示不符合系统可请款围.请款类别: A类排款-若请款截止日小於系统日需待采购重新排款后才可查询/开立发票.K类&A类非排款-依┯ι糖肟钊掌诩扑阍ぜ聘犊钊 进入方式 操作说明 - 6.1.1 开立作业 操作说明 - 6.1.1.3 Create-InvoicePlan 说明:请先选择供应商, 其他下拉选项会根斯┯ι炭汕肟畹难槭占锹探械髡.当日完成验收之待请款明细,於系统内可能暂时捞不到资料,请於隔日再进行请款.系统资料更新需要时间)於6.1.0.2已验收未请款清单内确认有可请款清单,但於6.1.1.3 Create-InvoicePlan 查无可请款资料,请先确认*法人、*厂区、*请款类别、*付款种类是否筛选有误或*验收日期、*预计付款日、*请款截止日是否於设定之区间内. 操作说明 - 6.1.1.3 Create-InvoicePlan 说明:相同采购及预计付款日才得以勾选开立为同一张发票.请款类别: A类排款 - 请款截止日小於系统日无法查询/开立发票,需待采购重新排款.K类&A类非排款-依┯ι糖肟钊掌诩扑阍ぜ聘犊钊3. (限NB、FS、NJ、SH) 各家厂商会有发票金额上限,开立发票时需注意上限(请参照Q&A) 点选 后会弹出下列视窗 操作说明 - 6.1.1.3 Create-InvoicePlan(非票友记) 说明: 点选 可至IR Overview页面送出发票.(国内纸本发票请务必寄出, 群创会计才能进行立帐作业) 点选 可继续开立发票. 说明:发票号码与日期可於IR Overview按下Send后再输入发票号码不得重覆, 也不能超过16码 点选 后会弹出下列视窗 操作说明 - 6.1.1.3 Create-InvoicePlan (票友记) 说明: 点选 可至IR Overview页面送出发票(纸本发票请务必寄出给采购, 会计才能进行立帐作业) 点选 可继续开立发票. 说明:发票号码与日期可於IR Overview按下Send后再输入自动带入发票号码