PPT《第7章 报表设计》

单击右下角的【字段(F)...】按钮,弹出 字段选择器 对话框.在 字段选择器 对话框中可以为报表选择可用的字段.步骤4:单击 字段选择器 对话框中的【确定】按钮,返回 快速报表 对话框,再单击 快速报表 对话框的【确定】按钮,所设计的快速报表框架将出现在 报表设计器 窗口中.步骤5:单击菜单【显示(V)】→【预览(V)】命令或者单击常用工具栏上的【打印预览】按钮,即可生成并显示所创建的快速报表的打印预览效果,如图7-21所示.如果计算机与打印机已经连接好,单击 打印预览 工具栏上的 打印报表 按钮,即可打印该报表. 步骤6:单击菜单【文件(F)】→【保存(S)】命令或者单击常用工具栏上的【保存】按钮,将该报表保存起来,文件名为:lt7-3 . 第7章 报表设计 7.1 创建报表 7.1.3 利用报表设计器创建报表

1、 报表设计器 窗口介绍(1) 报表设计器 的启动 启动 报表设计器 ,可以通过以下方式的任何一种. a. 单击菜单【文件(F)】→【新建(N)】命令,在弹出的 新建 对话框中选定【报表(R)】单选按钮,然后单击【新建文件(N)】按钮. b. 打开 项目管理器 对话框,在 文档 选项卡中选取 报表 项,然后单击【新建(N)】按钮,在弹出的 新建报表 对话框中单击【新建报表(N)】按钮. c. 在命令窗口中输入并执行如下命令:CREATE REPORT 或者 MODIFY REPORT . d. 单击菜单【文件(F)】→【打开(O)】命令或者常用工具栏上的【打开】按钮,在弹出的 打开 对话框中选定已经存在的报表文件,单击【确定】按钮.(2) 报表设计器 中的带区 带区的主要作用是在打印报表或预览报表时控制数据在页面上的打印位置.表7-1列出了 报表设计器 各个带区的产生方法与所起的作用. 每张报表最后一页打印一次 单击【报表(R)】菜单的【标题/总结(T)...】命令 总结 每个页面结尾打印一次,如页码和日期 默认存在 页注脚 报表数据分栏时,每栏结尾打印一次 单击【文件(F)】菜单的【页面设置(U)...】命令 列注脚 报表数据分组时,每组结尾打印一次 单击【报表(R)】菜单的【数据分组(G)...】命令 组注脚 每个记录打印一次 默认存在 细节 报表数据分组时,每组开头打印一次 单击【报表(R)】菜单的【数据分组(G)...】命令 组标头 报表数据分栏时,每栏开头打印一次 单击【文件(F)】菜单的【页面设置(U)...】命令 列标头 每个页面开头打印一次,如报表的字段名称 默认存在 页标头 每张报表开头打印一次,如报表标题 单击【报表(R)】菜单的【标题/总结(T)...】命令 标题 作用 带区产生与删除 带区名称 表7-1 报表设计器中各带区的产生方法与作用 第7章 报表设计 7.1 创建报表 7.1.3 利用报表设计器创建报表

2、报表设计工具 报表设计器 启动后,通过单击菜单【显示(V)】→【工具栏(T)...】命令弹出 工具栏 对话框,在该对话框中可选中 报表设计器 、 报表控件 、 布局 、 调色板 复选框,单击【确定】按钮,即可打开 报表设计器 、 报表控件 、 布局 、 调色板 有关报表设计的工具栏.或者在单击菜单【显示(V)】后,在弹出的下拉菜单中也可直接单击【报表控件工具栏(L)...】、【布局工具栏(Y)】、【调色板工具栏(R)】命令来打开相应的工具栏.

3、在报表中使用控件(1)标签控件(2)域控件按钮(3)线条、矩形和圆角矩形 (4)图片/ActiveX绑定控件 第7章 报表设计 7.1 创建报表 7.1.3 利用报表设计器创建报表