PPT《第7章 报表设计》

4、用报表设计器设计报表举例 (1)设计带表格线的报表 [例7-4] 在[例7-3]的快速报表基础上,添加表格线和标题,设计一个带表格线和标题的报表.保存文件名为:lt7-4 .该例题报表预览效果图如右图7-4所示.参考操作步骤如下. 图7-4 打印预览效果 步骤1:单击菜单【文件(F)】→【打开(O)】命令,在弹出的 打开 对话框中选定要打开的报表文件:lt7-3,并单击【确定】按钮;

或者直接在命令窗口输入命令:MODIFY REPORT lt7-3;

通过以上任何一种方法即可打开[例7-3]创建的快速报表. 步骤2:增加标题和总结带区.单击菜单【报表(R)】→【标题/总结(T)...】命令,弹出 标题/总结 对话框.选中 标题带区 复选框和 总结带区 复选框,单击【确定】按钮, 标题带区 出现在 报表设计器 窗口的顶部, 总结带区 出现在底部. 步骤3:调整各带区高度.用鼠标上下拖动各带区标识栏(如 标题 、 页标头 等),调整带区高度到适当位置.步骤4:添加报表标题并设置文字格式.单击 报表控件 工具栏中的 标签 按钮,再在 标题 带区内单击,在出现闪烁的插入点后,输入标题文字:职工情况简表 .选中该标题控件,单击菜单【格式(O)】→【字体(O)...】命令,在打开的 字体 对话框中设置字体和字号,本例设置结果为:隶书、粗体、三号、红色.步骤5:画表格线.单击 报表控件 工具栏上的 线条 按钮,然后在报表设计器窗口的需要位置进行画线.根据本例要求可在 页标头 带区内围绕各个标签字段名画出如下表格线: 在 细节 带区内围绕各个字段的标题画出如下表格线: 步骤6:单击菜单【文件(F)】→【另存为(A)...】命令,打开 另存为 对话框,将该文件保存为:lt7-4.单击常用工具栏上的 打印预览 按钮,预览效果如图7-34所示. 第7章 报表设计 7.2 修改和打印报表 7.2.1 修改报表 在 报表设计器 窗口中打开一个报表文件,即可对该报表文件进行修改.一般在创建报表文件时,可用快速报表方法或报表向导先创建一个基本报表,然后在 报表设计器 中打开该报表文件,按要求进行修改 [例7-7] 对[例7-6]形成的报表基础上,对报表增加如下设计要求:①对报表进行2拦打印输出;

②对报表按部门代码进行数据分组, 组标头 带区显示各个部门的名称;

③ 组注脚 带区显示该部门的人数.保存文件名为:lt7-7 .打印预览如右图7-5所示.参考操作步骤如下: 图7-5 [例7-7]打印预览效果 步骤1:打开报表文件.在命令窗口里输入命令:MODIFY REPORT lt7-6 ,则在 报表设计器 中打开报表文件lt7-6 .步骤2:设置打印输出栏数.单击【文件(F)】→【页面设置(U)...】打开 页面设置 对话框.在 页面设置 对话框中的 列 框中的 列数: 右边的 微调器 中输入2.步骤3:设置数据环境.单击【显示(V)】→【数据环境(E)...】打开 数据环境设计器 .在数据环境中添加数据表bmdm.在表设计器中对rsb数据表中的部门代码字段建立索引,索引标识名为:bmdm;

对bmdm数据表中的字段代码建立索引,索引标识名为:dm.在 数据环境设计器 窗口内任意处单击右键,在弹出的快捷菜单中单击【属性(P)】命令,打开 数据环境属性 窗口.在 数据环境属性 窗口里,对数据表及其关系进行设置,具体对象、属性及其属性值的设置如表7-2所示.步骤4:数据分组.单击【报表(R)】→【数据分组(G)...】打开 数据分组 对话框,在 分组表达式(G): 下面的文本框中输入:代码 ,选中 每组从新的一列上开始(C) 复选框.步骤5:设置 组标头 带区内容.单击 报表控件 工具栏上的 标签 按钮,在 组标头 带区单击,在插入点后输入:部门名称;