编辑: kieth | 2019-08-31 |
质量/环境/职业健康安全管理体系初次审核应分两个阶段进行, 即第一阶段审核及第二阶段审核.
一、 第一阶段审核(包括文件审查、初访)
1、本公司宜通过对证据的审查,来确定组织是否达到了标准的 要求,然而,证据的形式可以是多样的,且在某些情况下,不一定是 书面的,但仍要遵守标准中关于文件化的要求.
2、审核(第一阶段)的目的是为了提供策划审核(第二阶段) 的关注点,通过在第一阶段审核对组织的 QMS/EMS/OHSMS 的方针、目标、重大危险源/环境因素的识别有基本了解,尤其是组织对审核的 准备程度,并且应确定: 1) 组织的 QMS/EMS/OHSMS 管理体系包括了充分识别产品关键过程 /环境因素/危险源并判定其重要程度的程序;
2)组织具有从事相关活动的食品安全许可/卫生许可/环境许可/ 安全生产许可等;
3)组织管理体系的建立可以实现组织的方针;
4)组织的管理体系的运行情况证明可以继续进行第二阶段审核;
5)组织的内部审核符合管理体系标准的要求;
6)组织进行管理评审,且管理评审包括了对管理体系的持续适宜 性、充分性和有效性的评价;
7)组织与外部相关方交流的 QMS/EMS/OHSMS 文件和答复;
8)收集组织的管理体系范围的过程和场所的必要信息,以及相关 的法律法规要求和遵守情况;
9)需要评审的其他文件以及需要提前获取的任何信息. 审核组与组织应确定何时完成文件审查,在任何情况下,文件评 审都应在第二阶段的审核前完成.
3、在一阶段审核,至少应获取以下信息: 1)管理体系文件,包括程序(最好有一份文件与标准相关要求的 对应清单) ;
2)对组织及其现场运行过程的描述;
3)生产/服务过程的描述;