PDF《网上预约报销系统》

定位到本次应冲抵的借款信息后,在该笔借款对应的 是否冲 销 方框内挑勾,同时录入本次冲销金额,点击【确认】后【关闭】 ;

冲借款界面将显示如下: 第二种方式 对公支付 点击 对方单位 后 的标志进入对公单位选择界面,可 先通过关键字检索功能查找历史记录 (目前系统中已经收录部分对公 单位信息) ,检索后不存在本次支付的对公单位,教工可点击【新增】 后按照要求采集对方单位相关信息,完成信息采集后重新选取;

西安理工大学网上预约报销系统使用指南

7 信息录入采集完毕后直接点击对方单位名称, 系统自动选择该单 位,录入转账金额、附言等信息,如需要添加两个以上对公单位可点 标志按照流程继续添加;

第三种方式 对私支付 对私录入支持校内和校外转账,在支付方式处选择【网银对私 (校内) 】 可直接选择向本人 (系统登录人) 、 项目负责人、 其他人 (需 补充录入工号)转账,转账人选择完毕后,应选择【卡类型/银行】 , 目前支持对工资卡以及财务处综合服务平台所采集的 中国银行卡 或 公务卡 转账(20000 元以下应使用公务卡结算,并选择对公务 卡转账,原则上不再对个人工资卡及其他借记卡转账) ;

支付方式处 选择【网银对私(校外) 】 ,并对校外人员银行卡号完成采集后(建议 选择中国银行卡) ,可向校外人员转账;

点击 标志,可同时进行多笔对私转账;

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8 支付方式选择完毕后,点击【下一步(提交) 】 ,即可完成报销 信息录入,进入报销单据打印界面. 5.提交报销单后,系统自动弹出 提交成功,请打印… 对话框, 点击【确定】 ,打印报销单据(右键选择打印,A4 纵向格式) . 6.单据打印完成,并由相关人员审核签字后,随同本次其他报销 单据(原始发票、固定资产验收单、业务说明等)等提交至财务处收 单室即可完成报销流程. 西安理工大学网上预约报销系统使用指南

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(二)国内差旅费报销 1.进入系统菜单栏选择【国内差旅费报销】 ,点击【新业务填报】 进入信息填报界面,师生也可以先阅读操作说明后进行后续操作,操 作说明中《西安理工大学差旅费管理办法》可直接点击下载;

2.选择财务项目后(项目选择的操作流程与 日常报销相同 ) , 点击【下一步(差旅费明细) 】 ;

3.录入出差时间以及出差事由后,点 击标志,进入 职称 职别 、 住宿标准 等信息选择界面;

4.录入出差人姓名后, 点击 进入住宿地点检索界面, 可查看 各地住宿费标准;

5.文本框填入出差地点(支持首字母检索)后,点击【检索】即 可显示该地出差标准 (1.非科研经费出差标准;

2.科研经费出差标准, 上浮 20%) ,对照经费支出类型选择相应的标准,并在 住宿地点确 西安理工大学网上预约报销系统使用指南

11 认 处挑勾,点击【保存并返回上一页】 ,即可完成住宿费标准对照 选择;

6.住宿费标准选择完成后,根据实际情况录入 住宿时间 、 淡 /旺季天数 、 发票张数 、 住宿金额 (据实填写,生成的差旅费报 销单据将自动生成该职级的住宿费标准上限) ;

7.录入与差旅费相关的城市间交通费、会议(会务)费、差旅费 补贴等金额信息,其中城市间交通费点击【行程单】 ,伙食补助应录 入 人数 和 天数 后选择标准由系统自动计算, 交通补助参照 操 作说明 据实填写,其他费用按照实际支出情况据实填写(住宿费标 准参见西安理工大学差旅费管理办法) ;