PDF《网上预约报销系统》

19 (2)待提交业务: 已提交业务 可返回至该业务状态,可直接 进行修改或者再次提交;

(3)已提交业务: 已提交业务 表示该笔单据已经正式生成预 约单号,可直接前往财务处进行投单,可打印再次打印报销单据但无 法再次修改;

西安理工大学网上预约报销系统使用指南

20 (4)已完成业务: 已完成业务 表示该笔单据已经正式由财务 处接单,并进行制单处理,只能查看该笔单据的报销信息不能做其他 任何操作;

待支付状态 已支付状态 西安理工大学网上预约报销系统使用指南

21 (5)失败业务: 失败 表示该笔单据虽然已由财务处接单,但 因报销单据或附件不符合规定又被退回, 可直接返回值修改界面重新 修改 或 删除 后重新申报;

(二)项目授权 财务综合服务平台 提供网上查询、网上报销以及网上申报系统 授权管理功能,具体参见第四部分 网上授权系统 内容.本章节提 到的项目授权仅针对 网上预约报销系统 ,且功能更加强大. 1. 录入授权人信息及授权期限(可选择无限期使用) ;

2. 选择需授权的项目;

3. 录入授权额度,被授权人仅能在此金额范围内报销;

4. 选择授权是否可查看项目总余额;

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22 5.信息录入完毕点击【确定】 ,系统弹出 授权成功 对话框;

(三)项目授权查询及取消 项目负责人可通过此功能查看已授权的项目明细, 同时可取消项 目授权,查找到要取消的项目点击【取消授权】 ,系统弹出 取消授 权成功 .

(四)查看项目授权日志 项目负责人可通过此模块查询对所负责项目的授权及被授权的 历史明细,便于负责人管理. 西安理工大学网上预约报销系统使用指南

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四、系统管理 系统登录人可在系统管理界面修改网上预约报销的密码 (由于财 务处各业务系统已经做了统一身份认证,不建议单独修改此系统密 码) .

五、注意事项 1.经办人如非项目负责人或财务项目非公共项目, 应首先由项目 负责人进行授权,否则将无法完成该项目经费的网上预约报销. 2.差旅费报销录入住宿费金额时, 应严格按照差旅费管理办法有 关住宿费标准的规定,会计人员报销时将对照文件进行核对,对于超 标的住宿费将减少报销的总金额. 3.在报销单据的填写界面中, 已为系统使用人提供了言简意赅操 作说明,可参照操作说明合理使用本系统. ........