PDF《九龙仓置业地产投资有限公司》

? 证明指控属实,并采取下列一项或两项行动: - 采取改善行动,确保同类问题不再发生;

- 对犯错者采取纪律或适当处分. 最高管理层或审核委员会或董事会(视乎何者适合而定)会提交最终报告,提出改善 建议(如适用) ,以便采取行动. 你会收到书面调查结果.由於受法律限制,本集团不得向你提供所采取的行动的详情 或报告副本. 举报政策及程序

2017 年11 月 九龙仓置业集团

6 视乎事件的性质及复杂程度,本集团期望能在实际可行情况下尽快完成调查并告知你 调查结果. 若你不满意调查结果,可以秘密地向常务董事/集团财务总监/审核委员会提出.你 应作出另一项举报,解释你不满意调查结果的原因.若理由充分,本集团会再次就你 关注的事件展开调查. 要快速查阅调查程序,请参阅附件 II 的流程表. 8) 监察政策及程序 本举报政策的使用及效用,由常务董事/集团财务总监/审核委员会定期监察及检 讨. 举报政策及程序

2017 年11 月 九龙仓置业集团

7 附件 I 机密九龙仓置业地产投资有限公司举报表格本集团致力维持最高水平的公开、廉洁及问责标准.为贯彻这项承诺,本集团期望雇 员当遇到本集团内任何怀疑不当行为或舞弊情况时,能挺身而出表达关注. 在大多数情况下,提出关注的人士均希望处理过程会被保密.我们会合理地尽力避免 披露该名人士的身份. 若你希望作书面举报,请使用本举报表格. 本表格一经填妥,即成为机密文件. 你的姓名/联络电话号码及电邮 本集团鼓励你在本表格内填写你的姓名.以匿名 方式举报,其说服力将远较实名举报为低,但我 们亦会在切实可行围内尽量考虑. 姓名: 地址: 电话号码: 电邮: 日期: 涉及人士的姓名(如知悉) : 举报详情: 请提供举报的详细资料:有关人士的姓名、日期及地点,举报原因(如有需要,请另纸填 写) ,连同任何支持证. 附注:请将本表格交予本集团公司秘书,地址为香港九龙尖沙咀海洋中心

17 楼1721 至1725 室,或传真至(852) 21188092,或电邮至 [email protected]. 举报政策及程序

2017 年11 月 九龙仓置业集团

8 附件 II 调查程序流程表接获举报 可能涉及刑事罪行 最高管理层/审核委员会 评估举报 指派调查员 完成调查报告 审阅调查报告 最终报告,向最高管理层 或审核委员会提出建议 展开内部调查 寻求法律意见 向有关执法机构举报 ........