PDF《香港特别行政区立法会》

香港特别行政区立法会立法会秘书处为议员提供服务的资料册於2018 年11 月26 日发出 本资料册可於立法会网站浏览:https://www.

legco.gov.hk/general/english/sec/corg_ser/corg_ser.htm (英文) https://www.legco.gov.hk/general/chinese/sec/corg_ser/corg_ser.htm (中文) 目录 页数1. 引言12. 议会事务部

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3 及433. 申诉及资源管理部15 - 立法会申诉制度-会计支援-人力资源支援4. 法律事务部18 5. 资讯服务部20 - 资料研究服务-图书馆服务-历史档案服务6. 公共资讯部24 - 传媒设施及宣传-联系活动及公众教育-接待及立法会纪念品7. 翻译及传译部28 8. 总务部29 - 立法会综合大楼的出入管理-立法会综合大楼的设施及服务-行政支援-资讯科技支援附录A议员的薪津安排附录B《立法会议员申请发还工作开支的指引》附录C《立法会议员酬津安排简介》附录D《立法会综合大楼议员办事处使用指引及条件》附录E《使用立法会综合大楼设施的行政安排》1. 引言 本资料册概述立法会秘书处( 秘书处 )各部门的主要职务,并阐述为个别议员提供的服务.秘书处不时会就所提供的服务发出通告.立法会行政管理委员会 立法会行政管理委员会( 行政管理委员会 )是根 立法会行政管理委员会条例》(第443 章 )成 立的法定机构.行政管理委员会的主席由立法会主席担任,委员包括另外12 名议员(该 条例订明,行政管理委员会的委员人数不得超过13 人,其中包括主席在内).行政管理委员会透过秘书处,为立法会提供行政支援及各项设施,藉以履行独立於政府的管理及财务职能.行政管理委员会下设有5个委员会,即人事委员会、议员工作开支委员会、设施及服务委员会、立法会广场使用事宜委员会及立法会广场使用事宜上诉委员会,负责执行指明的转委职能.立法会秘书处 秘书处在行政管理委员会督导下运作,负责为立法会提供行政支援及服务.秘书处的使命是为立法会提供高效及专业的秘书服务、资料研究及行政支援,提高公众对立法会事务的认识,以及确保提供处理市民申诉的有效途径.秘书处职员并非公务员.他们由行政管理委员会直接聘用,无分党派地为立法会提供服务,在任职期间须完全保持政治中立,不得参与政治活动.议员与秘书处职员之间的工作关系,应是专业、以礼相待,并建立在互相尊重的基础上.截至2018 年10 月31 日,秘书处的编制共有675 个职位.秘书处由秘书长掌管,设有10 个部门.秘书长由行政管理委员会委任,是秘书处的最高行政人员,同时亦是立法会秘书.秘书长须就秘书处的有效行政管理,向行政管理委员会负责.秘书长由副秘书长、4 名助理秘书长及多名首长级人员辅助,为立法会及其下各委员会提供行政支援及服务.法律顾问由行政管理委员会委任,是立法机关的法律顾问,同时亦掌管法律事务部.该部直接向行政管理委员会负责,在专业上独立於秘书处其他部门.法律顾问由3名高级助理法律顾问辅助,为立法会及其下委员会提供独立的法律意见及支援.秘书处的组织图载於第2页,亦可於立法会网站浏览.现时,秘书处的办公室位於香港中区立法会道1号立法会综合大楼及香港金钟道66 号金钟道政府合署.-2-立法会秘书 处的组 织图 副秘书长秘书长议会事务部1议会事务部2议会事务部3议会事务部4申诉及资源管理部总务部资讯服务部公共资讯部翻译及传译部法律事务部法律顾问助理秘书长1助理秘书长4助理秘书长3助理秘书长2首席议会秘书1首席议会秘书2主管(资 讯服务部)主管(公 共资讯部)主管 (翻译及传译部)高级助理法律顾问1高级助理法律顾问2高级助理法律顾问3立法会行政管理委员会 -