PDF《海南椰岛（集团）股份有限公司》

九、休会,统计现场表决结果并汇总网络投票表决结果

十、宣布合计投票表决结果 十

一、律师宣读法律意见书 十

二、出席会议的董事在股东大会决议和记录上签字 十

三、主持人宣布会议结束 海南椰岛(集团)股份有限公司

2018 年年度股东大会会议资料

5 海南椰岛(集团)股份有限公司

2018 年年度股东大会会议须知 为维护全体股东的合法权益,确保股东大会顺利进行,公司根据《公司法》 、 《上市公司股东大会规则》以及《海南椰岛(集团)股份有限公司章程》 (以下简 称《公司章程》 )的规定,特制订本须知:

一、董事会以维护全体股东的合法权益、维持大会正常秩序和提高议事效率为 原则,认真履行《公司章程》规定的职责,做好召集、召开股东大会的各项工作.

二、股东参加股东大会依法享有发言权、表决权等权利.股东参加股东大会, 应认真履行其法定权利和义务,不得侵犯其它股东的权益,不得扰乱大会的正常秩 序.

三、股东大会由董事长主持,董事会办公室具体负责大会组织工作.

四、股东大会只接受具有股东身份的人员发言和提问,股东发言总体时间控制 在30 分钟之内,发言应简明扼要,每一股东发言不超过

3 分钟.公司相关人员应 认真负责、有针对性地回答股东提出的问题.

五、投票表决的有关事宜

(一)现场投票办法:股东大会的议案采用记名方式投票表决.股东(包括股 东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决 权.每项议案逐项表决,各项议案列示在同一张表决票上,请股东逐项填写,一次 投票.对某项议案未在表决票上表决或多选的,及未提交的表决票,均视同弃权. 在总监票人宣布现场表决结果后进场的股东不能参加投票表决, 在开始现场表决前 退场的股东,退场前请将已领取的表决票交还工作人员.如有委托的,按照有关委 托代理的规定办理.

(二)现场计票程序:由主持人提名

1 名监事作为总监票人、2 名股东代表作 为监票人, 上述监票人由参会股东举手表决通过;

监票人在审核表决票的有效性后, 监督统计现场表决票,总监票人当场公布现场表决结果.

(三) 表决结果: 本次股东大会审议的第

5 项、 第13 项议案为特别决议议案, 应经出席会议的有表决权的股东所持股份的三分之二以上通过后生效;

其余议案为 普通决议议案, 应经出席会议的有表决权的股东所持股份的二分之一以上通过后生 海南椰岛(集团)股份有限公司

2018 年年度股东大会会议资料

6 效.

(四)网络投票注意事项:

1、本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既 可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可 以登陆互联网投票平台(

网址:vote.sseinfo.com)进行投票.首次登陆互联网投 票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证.具体操作请见互联网投票平台 网站说明.

2、股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权, 如果其拥有 多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票.投票后,视 为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见 的表决票.