PDF《顺丰控股股份有限公司 突发事件应急处理制度》

(一)决定启动和终止突发事件处理系统;

(二)拟定突发事件处理方案;

(三)组织指挥突发事件处理工作;

(四)协调和组织突发事件处理过程中的对外宣传报道工作,拟定统一的对 外宣传解释口径;

(五)负责保持与政府相关部门和证券监管机构的有效联系和衔接;

(六)负责决定并办理突发事件处理过程中的其他事项. 第十一条 突发事件发生后, 董事会办公室负责公司、 各子公司的信息汇总 和整理,并及时向应急领导小组报告事件信息. 第十二条 公司根据突发事件处理工作需要, 可以设立突发事件信息披露临 时小组,组长由公司董事会秘书担任,临时小组主要职责:

(一)启动突发事件新闻发布的各项准备工作;

(二)向公司董事会报告事件进展;

(三)拟定信息披露方案和发布内容,负责信息披露;

(四)接待、组织和管理媒体记者采访;

(五) 收集、 跟踪、 分析境内外舆论, 有针对性地提供事件相关内容及情况, 批驳谣言,报告真相.

4 第十三条 公司各部门、各控股子公司、大股东是突发事件的信息源,各部 门负责人、各控股子公司负责人、大股东指定联系人应在第一时间了解突发事件 并进行跟踪分析,并及时向应急领导小组报告事件信息,提供专业分析信息.

第五章 预警、预防机制 第十四条 公司应对可能引发突发事件的各种因素采取预防和控制措施, 根 据突发事件监测结果及突发事件预控的程度对突发事件进行确认. 第十五条 公司各部门、 各控股子公司负责人作为突发事件的预警、 预防工 作的第一负责人,定期检查及汇报部门或所属公司有关情况,做到及时提示、提 前控制. 第十六条 公司各部门、 各控股子公司负责人应保持对各类事件发生的日常 敏感度,不断地监测社会环境的变化趋势,建立信息搜集、识别、整理系统.以 国家政策、行业动态、竞争企业、竞争产品、资本市场确定为重要的监视方向, 收集整理并及时汇报可能威胁公司的重要信息, 并对其转换为突发事件的可能性 和危害性进行评估. 第十七条 有关单位和人员报送、报告突发事件预警信息,应当做到及时、 客观、真实,不得迟报、谎报、瞒报、漏报. 第十八条 预警信息包括突发事件的类别、起始时间、可能的影响范围、预 警事项、应采取的措施等.公司预警信息的传递主要由公司各部门、各控股子公 司负责人负责向分管副总经理进行汇报, 然后由分管副总经理协同有关人员对信 息进行分析及调查, 确定为有可能导致或转化为突发事件的各类信息须予以高度 重视并立即向公司董事长、总经理报告,必要时提出启动应急预案的建议. 第十九条 当预警信息被董事会秘书确定为需披露的信息后, 则应及时按照 《公司信息披露事务管理制度》等规定进行披露.

第六章 突发事件的处理 第二十条 发生突发事件时,应急领导小组要立即采取措施控制事态发展, 组织开展应急救援工作,并根据职责和规定的权限启动制订的相关应急预案,及 时有效地进行先期处理,控制事态.

5 第二十一条 应急领导小组确定突发事件后, 应根据突发事件的性质及事态 严重程度, 及时组织召开会议, 决定启动专项应急预案, 并针对不同的突发事件, 调整相关部门加入工作小组,及时开展处理工作.