PDF《《口述史料采集与管理规范》解读》

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2018 ・10 专题・提质增效?标准先行 《口述史料采集与管理规范》 解读 文/? 丁钰镔 口述史料采集涉及多个领域和多个学 科, 是一项复杂的系统工程.

2017年8月 2日, 由宁夏回族自治区档案局制定的 《口述 史料采集与管理规范》 (DA/T?59? ―? 2017) 正式发布, 并于2018年1月1日起实施. 编制依据和适用范围 1.编制依据 该标准主要依据和参照 《电工术语 数字录音和录像》 (GB/T 2900.75) 、 《照 片档案管理规范》 (GB/T 11821―2002) 、 《电子文件归档与管理规范》 (G B/T 18894―2016) 、 《中国档案机读目录格式》 (GB/T 20163―2006) 、 《档案著录规则》 (DA/T 18―1999) 、 《归档文件整理规 则》 (DA/T 22―2015) 、 《数码照片归档 与管理规范》 (DA/T 50―2014) 和 《档号 编制规则》 (DA/T 13―1994) 等相关标 准, 结合我国口述史料采集工作实际, 对口 述史料、 口述史料电子文件、 口述者、 采集 者、 采集单位等相关术语进行科学准确的 定义, 并从采集规划、 采集流程、 口述史料 收集、 保存管理和利用等多个方面提出了 明确而细致的规定, 可操作性较强. 2.适用范围 该标准适用于各级各类档案馆、 机关、 团体、 企事业单位及各类组织和个人对 口述史料的采集与管理. 主要内容 1.采集规划 (1)采集范围 对国家、 民族、 集体或个人的历史、 现实、 未来具有重要历史价值和研究价值的 重大历史事件、 重要活动的亲历 (见闻) 者, 均可纳入采集范围. (2)采集主题 采集者应根据采集规划在采集范围 内有计划、 有重点、 有针对性地确定采集 主题. 特别是应对亲历 (见闻) 者年事已 高、 发生时间久远的重大历史事件、 重要 活动等优先确定采集主题, 并进行抢救性 采集. (3)采集方案 依据已确定的采集规划和采集主题, 查找、 梳理线索, 编制采集提纲, 形成工作 方案. 工作方案要全面细致、 突出主题, 包 括主题、 内容、 历史背景信息、 口述者、 时间、 地点、 方式、 经费、 设备、 采集者等. 2.采集流程 (1)确定口述者 根据采集方案, 遵循多角度、 多层次、 不同角色、 最大限度地弥补历史记录不足 的原则, 从事件的直接领导者、 主要参与 者和最具知情者中选择文化水平较高、 身 体状况较好、 记忆力较好、 语言表达较清 晰的亲历 (见闻) 者优先确定为口述者. (2)采集准备 凡与采集主题内容和事件、 人物、 历史 背景直接或间接相关的资料都应纳入收集 范围. 根据采集规划确定采集方案与采集 主题, 选择熟悉主题内容的人员作为采集 者. 应全面知悉和深入挖掘口述者的主要经 历, 尤其是与采集主题、 事件、 人物有关的 内容, 从而保证采集的完整性与科学性. 应 了解口述者的家庭、 身体状况、 性格、 谈话 特点等, 保证采集工作的顺利实施. 掌握与 采集主题、 事件、 人物相关的历史和专业知 识, 保证采集内容具有针对性, 还应了解群 体口述者中的个体差异. 根据采集方案确 定采集时间和地点, 为避免口述者忘记采集 时间和地点, 应做好与口述者家属的联系和 协调工作, 在采集前同口述者确认并预约. (3)采集实施 采集要求: 遵循真实性、 准确性、 完整 性原则和采集流程规范化要求. 对历史事 件的年代、 月份、 日期、 人名、 地名以及相 关领域的专用名词等进行标识, 经核对无 误后待整理文稿时备用;