PDF《《口述史料采集与管理规范》解读》

信息采集要具有 原始性, 并充分尊重口述者情感、 人格、 隐 私等, 与其建立互相信任的合作关系;

要 注重细节, 充分了解口述者和采集事件主 题以及相关专业知识, 对采集主题内容进 行深入探查, 充分挖掘事件内容和细节;

在采集工作达到预期目标时, 可根据实际 情况拓展采集范围, 补充或增添其他可能

23 2018 10・ 有价值的内容;

采集环境应避免噪音源和 其他因素的干扰, 确保口述者注意力集中 及采集工作的质量和效果. 采集技巧: 恰当运用采访技巧, 注意 语言措辞、 语气等, 采集者应积极倾听, 防 止被周围环境干扰, 让采集者与口述者保 持良好的状态, 确保采集工作顺利完成. 签订采集协议: 采集者应明确告知口述 者采集主题、 意义、 方法、 目的、 个人权益、 法律保障等, 经口述者确认或签订书面协议 后, 该协议应与采集内容一并归档保存. 口述者基本信息: 采集者对口述者的 主要经历、 口述者在主题和事件中的角色 以及口述者与事件相关人物的关系进行详 尽地了解和掌握. 现场采集: 主要包括设备选择、 设备 调试、 采集录制、 撰写采集小结. 设备选 择可采用传统模拟信号或现代专业数码器 材, 并选择优质、 标准的录音录像带作为 存储介质;

将采集设备设置在最佳待机状 态, 以确保采集质量;

采集录制要严格遵 守现场采集要求, 确保采集工作达到预期 目标;

采集工作完成后, 应针对采集过程、 采集效果进行分析、 归纳和总结. (4)采集整理 采集整理原则: 口述史料整理以一个 事件或一个人物为一个整理单位;

口述史 料整理应遵循口述材料的形成规律, 保持 文件之间的有机联系;

口述史料整理应符 合档案管理要求, 便于计算机管理或计算 机辅助管理;

口述史料整理应保证纸质文 件和电子文件整理协调统一. 采集整理要求: 采集工作完成后应尽 快整理采集内容并归档保存;

对口述者录 音录像材料进行客观整理, 坚决排除采集 者的个人倾向、 误解、 臆测等, 切忌用主观 价值取向决定原始口述史料的取舍;

对能 够证明该口述史料真实性、 权威性的实物 材料进行分类整理和归档保存;

对采集过 程中形成的录音、 录像、 照片、 纸质材料的 整理方法应按照 《归档文件整理规则》 等 相关标准执行;

口述者有地方口音或由于 其不善表达造成采集不清晰或较难听懂 的部分, 应在文字材料中加注释, 以备补 录核实. 口述史料中涉及国家秘密的内容 应按照 《中华人民共和国保守国家秘密法 实施条例》 要求进行管理;

采集编号构成 规则为: 专题代码-主题代码-口述者-件号, 其中 件号 采用阿拉伯数字, 不足4位 要在前加 '

0'

补位, 组成项中间由 - 字 符分隔开. 永久保管期限用 Y 表示, 定期30年用

30 表示, 定期10年用

10 表示. 例如: 宁夏档案馆-? JS-? SXKZ? -? 口述 者? -2017? -Y-?

0001 , 该组代码标识的是一 份宁夏回族自治区档案馆馆藏2017年度采 集的专题为军事类、 主题为绥西抗战、 保管 期限为永久、 件号为0001的口述史料. 采集 编号应在采集成果封面右上角标注;

形成的 口述史料电子文件组件、 分类、 排列、 编号、 编目应符合 《归档文件整理规则》 要求. 采集整理内容: 基本信息记录材料的 整理, 即口述者基本信息采集表;