PDF《《口述史料采集与管理规范》解读》

主题事件 内容记录材料, 即录音录像、 现场笔录、 录 音录像的文字整理材料、 照片;

采集实施情 况材料, 即对采集方案、 采集实施的情况、 采集口述史料使用权协议等的整理. 上述 所有材料, 整理后务必打印2份, 交口述者 审核后签字盖章, 与形成的记录材料一并 登记造册, 并由课题组指定的专人保存. 录音录像转文字记录要求: 编制与采 集主题相关的特殊术语和专业用语词汇 表, 以便对照核准;

国家和机关、 团体、 企事 业单位或其他组织和个人的名称要使用全 称或通用简称;

要经过缜密的考证后, 形成 文字说明材料;

对所采集的内容、 方式、 载体、 地点、 口述者等应形成文字概述;

将录 音录像文件的音频内容形成文字记录材料, 并与录音录像文件一并归档、 分类整理;

采 集者要对口述者的文字记录和录音录像进 行认真核对和校正, 避免由于口述者年龄、 口齿、 方言等因素造成的误差. 在文字记录 整理时, 对口述者以方言方音讲述的涉及重 要地名、 人名、 风俗等内容的, 应采用国际 音标注音法标注;

口述者使用多种语言或两 种语言兼用时, 需要对其进行翻译和注释. 数据库建立和目录数据著录要求: 标 准明确了口述史料采集元数据要求, 并制 作了口述史料机读目录数据库结构和 《字 段一览表》 , 规范了口述史料机读目录的 数据库结构和字段格式, 这也是该标准的 创新点, 对机读目录从数据库层面提出了 要求, 并细化了具体字段格式, 规范了目录 建库的标准和原则. 口述史料机读目录数 据库格式应采用通用的数据格式, 所选定 的数据格式应能直接或间接与DBF文件或 通过XML文档进行数据交换. 口述史料电子文件通用格式要求: 音 频格式为WAV、 MP

3、 AAC;

视频格式为 AVI、 MPEG、 VOB、 FLV、 RM、 ASF、 MOV、 WMV、 MP4;

照片格式为JPEG、 TIFF;

文 本格式为PDF、 TXT、 DOC、 CEB、 OFD、 RTF;

数据格式为DBF、 EXCEL、 XML等. 口述史料电子文件命名: 口述史料电 子文件包括文字材料、 照片、 音视频文件 等. 其命名方式应遵循以下原则: 根据采 集编号命名;

遵循每份口述史料同一格式 电子文件命名的唯一性原则, 即档号唯一 性原则;

科学建立口述史料电子档案存储 路径, 确保数据批量挂接的准确性. 口述史料的组成: 口述史料由不同形 式、 不同类型、 不同格式的载体和文件组 成, 主要包括录音带、 录像带、 数码录音、 数码录像音视频文件、 纸质照片、 数码照 片;

录音录像文字转录形成的电子文稿及 已整理成文字的纸质材料. 3.口述史料收集 收集方式包括: 各级国家综合档案馆 直接采集形成的口述史料, 按采集流程和 整理方式归档, 并纳入馆藏;

各级国家综 合档案馆根据馆藏的实际情况, 有计划地 征集机关、 团体、 企事业单位及个人采集形 成的口述史料进馆;

各级各类专门档案馆 直接采集形成的口述史料, 按采集流程和 整理方式归档, 列入该馆馆藏;

不属于向 各级国家综合档案馆移交的, 各机关、 团体、 企业事业单位、 其他组织及个人采集形 成的口述史料参照该标准进行管理. 该标准适应现代信息社会对口述史料 采集、 管理利用的迫切需求, 通过现代信 息技术对口述史料的采集、 转录、 编目、 著录、 保存、 挂接、 检索利用, 最终实现口述 史料信息资源的社会共享, 最大限度地实 现其应有的价值. 作者单位: 宁夏回族自治区档案局 责任编辑: 黄佳音 ........